Понимаете, проблемы две:
1. в Лондоне кто не тянул - поселялись в гостинице дешевле 200 долларов (и это была не только я).
2. там немножко другая система группового бронирования: Общество договаривалось с гостницей о групповых скидках, гости имели возможность заехать на два дня раньше срока и уехать на два дня позже. И если оговоренное число номеров не заполнялось, никаких санкций к обществу не было. Просто после определенного срока неохваченные номера шли в продажу.
Я же сразу услышала, что дата заезда должна быть жесткой, что я должна точно определить, сколько одноместных и сколько двухместных номеров мне нужно. И что в некоторых отелях возможны санкции.
Конечно, если честно, то я пока попыталась взвалить подбор гостиницы на турфирму. Если не получится - пойду сама. Тут, собственно, выбор невелик. Будапешт да Белград. Арбат да Академическая. А все остальные - либо дальше, либо существенно дороже, либо совсем клоповники.
Впрочем, председатель американского Общества вообще предлагала не заморачиваться - пусть участники сами себе гостиницу ищут; вы только свяжите их между собой - может, они что-то общее для себя найдут. Я вот думаю - может, это дельный совет? Просто, если Открытие мероприятия проводить в конференц-зале гостиницы, то можно выяснить, где большинство поселилось, - там и арендовать...